Personvernerklæring

Introduksjon

Når du bruker tjenester som er levert av Tromsø Rettshjelp, behandles personopplysninger om deg. Denne personvernerklæringen er laget for å hjelpe deg med å forstå hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor de samles inn, og hvordan Tromsø Rettshjelp håndterer, beskytter, lagrer, eksporterer og sletter dine personopplysninger.

Personopplysninger er enhver informasjon som kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person, som for eksempel e-postadresse, gateadresse, telefonnummer osv.

 

Tromsø Rettshjelp som behandlingsansvarlig

Tromsø Rettshjelp kan være behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Dette gjelder når Tromsø Rettshjelp bestemmer formålene med og metodene for behandlingen av personopplysninger, for eksempel for å bistå deg i dine juridiske saker og sikkerhetsformål.

Når Tromsø Rettshjelp er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger gjelder avsnittene nedenfor.

 

Informasjon om behandling av personopplysninger der Tromsø Rettshjelp er behandlingsansvarlig

 

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Typen personopplysninger Tromsø Rettshjelp behandler om deg kan inkludere:

• Grunnleggende informasjon som navn, adresse, telefonnummer, e-post og demografisk informasjon

• Bruker- og netttrafikkinformasjon og IP-adresse

• Økonomisk informasjon som faktureringsrelaterte opplysninger

• Innhold du har sendt oss, som bilder, dokumenter og videoer

• Informasjon gitt gjennom jobbsøknad

 

Hvordan samles personopplysninger inn?
Vanligvis samler Tromsø Rettshjelp inn personopplysninger direkte fra deg eller andre personer knyttet til våre klienter. Vi bruker også informasjonskapsler på vår nettside.

 

Hvorfor behandler vi personopplysninger?
Denne personvernerklæringen gjelder når Tromsø Rettshjelp behandler dine personopplysninger for ulike formål, som:

• Levering av våre tjenester

• Behandling av klientordrer, avtaler og betalinger

• Rekruttering (behandle jobbsøknader og administrere ansettelsesprosesser)

 

Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen?
Vi behandler data på følgende rettslige grunnlag:

• Avtale: Når det er nødvendig for å oppfylle en kontrakt med deg, f.eks. ved bruk av våre tjenester.

• Samtykke: Når du har gitt ditt samtykke, for eksempel for analyse.

• Berettiget interesse: Når behandlingen er nødvendig for Tromsø Rettshjelps legitime interesser, som markedsføring eller sikkerhet.

 

Hvordan deles personopplysningene dine?
Tromsø Rettshjelp kan dele dine opplysninger med:

• Forretningspartnere

• Offentlige myndigheter (ved lovpålagte krav)

• Databehandlere (i tråd med databehandleravtaler)

 

Hvor lenge lagres opplysningene?
Personopplysninger lagres ikke lenger enn nødvendig, vanligvis ikke mer enn 10 år etter siste aktivitet. Dette er fordi det er et ulovfestet krav om at saksdokumenter skal oppbevares så lenge. 

 

Hva er dine rettigheter?
Du har rett til:

• Innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling og dataportabilitet.

• Å trekke tilbake samtykke eller motsette deg behandling basert på berettiget interesse.

​

Kontakt oss på post@tromsorettshjelp.no for å utøve dine rettigheter.